Stationssekretär (m/w/d)
Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Krankenhausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Tag für Tag und rund um die Uhr stellen über 4.900 qualifizierte Mitarbeiter*innen die Versorgung der Patient*innen sicher.
Für die Klinik für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie (Direktor: Prof. Dr. Dr. (H) A. Dunsche) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Stationssekretär (m/w/d)
in Vollzeit, zunächst befristet für zwei Jahre.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Allgemeine Verwaltung der Ambulanz wie z. B. Postversand, Ablage, Bestellung Büromaterial
- Administratives Aufnahme- und Entlassungsmanagement der Patient*innen im Kliniksystem (Orbis)
- Schreiben von Arztbriefen, Operationsberichten und Befunden in das klinikinterne EDV-System nach Diktat sowie das Schreiben ärztlicher Korrespondenz
- Führen und Verwalten von Patient*innenakten
- Vertretung im Chefarztsekretariat
Sie verfügen über:
- Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder medizinischen Beruf
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse in der medizinischen Terminologie sowie einen sicheren Umgang mit den MS-Office Anwendungen (insbesondere MS Word)
- Ein gutes Zeitmanagement, Interesse und Freude an eigenständiger Tätigkeit
- Ein hohes Bewusstsein für Verantwortung, Diskretion und Flexibilität
Das erwartet Sie bei uns:
- Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Die Chance, die Ausrichtung der Abteilung aktiv mitzugestalten
- Die Möglichkeit Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln
- Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-K), welche die Bedeutung der zu besetzenden Position abbildet sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Ein umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen durch unsere Akademie am Bildungscampus und die Möglichkeit zur Teilnahme an externen Fortbildungen
- Zahlreiche Zusatzleistungen: u. a. vergünstigtes Deutschland-Ticket, JobRad, vermögenswirksame Leistungen, steuersparende Entgeltumwandlungsangebote und Angebote im Rahmen der Gesundheitsförderung
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Holst, Assistentin des Klinikdirektors, unter der Telefonnummer 0721/974-4201 gerne zur Verfügung. Interessent*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns auf den Eingang Ihrer aussagefähigen Bewerbung bis zum 15.03.2026.