Mitarbeiter*in der Vergabestelle (Bau) für den Geschäftsbereich Infrastruktur

Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Krankenhausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Tag für Tag und rund um die Uhr stellen über 4.500 qualifizierte Mitarbeiter*innen die Versorgung der Patient*innen sicher.

Der Geschäftsbereich Infrastruktur verantwortet die Errichtung, die Erneuerung und den Betrieb der technischen Infrastrukturen, der Gebäude und Außenanlagen, um für Patienten, Personal und Besucher optimale Bedingungen zu gewährleisten. Zusammen mit unserem qualifizierten Team sorgen Sie für die Gewährleistung und Aufrechterhaltung einer wirtschaftlichen und serviceorientieren Projektabwicklung bei Sanierung und Umbaumaßnahmen. Die anspruchsvolle Aufgabe, verschiedene Bau- und Planungsphasen zur Zufriedenheit der Nutzer bei laufendem Klinikbetrieb abzuwickeln, ist eine Herausforderung, die Sie gerne annehmen.

Innerhalb unseres Bereiches suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

• Als Mitarbeiter*in der Vergabestelle sind Sie für die rechtssichere Durchführung von Vergabeverfahren im Bereich der Bau- und Ingenieurleistungen im Städtischen Klinikum Karlsruhe zuständig
• Sie arbeiten in einem kleinen Team an der termingerechten Durchführung von nationalen und europaweiten Vergabeverfahren
• Sie erstellen vergaberelevante Dokumente in Zusammenarbeit mit den internen und externen Fachplanern; wie z.B. Gestaltung und Ausarbeitung von Leistungsbeschreibungen, Ausschreibungs- und Vertragsunterlagen für das jeweilige Vergabeverfahren und stellen diese auf der eVergabe Plattform ein
• Sie führen Protokoll bei Verhandlungsverfahren, beantworten Anfragen an die Vergabestelle und dokumentieren diese
• Ebenso bearbeiten Sie Bieterfragen, erstellen Vergabevermerke und -dokumentation und führen die dazu benötigte Abstimmung mit den internen und externen Fachplanern durch
• Die Angebotsöffnungen sowie deren Nachbearbeitung gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben
• Auf Basis der Angebote erstellen Sie Architekten- und Ingenieurverträge sowie Aufträge an Baufirmen
• Sie übernehmen die operative Unterstützung und ggf. Vertretung innerhalb des Teams bei allen anfallenden Tätigkeiten im Tagesgeschäft

• Ein abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Bauingenieurwesen oder Architektur / Ausbildung zum Bautechniker*in oder ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Ausschreibung und Vergabeverfahren sowie Kenntnisse der VOB/A, UVgO, VgV, GWB, HOAI, im Einkauf, der Beschaffung, der Projektarbeit/-assistenz sowie der öffentlichen Vergabe sind von Vorteil
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Verantwortungs- und Dienstleistungsbewusstsein
• EDV-Kenntnisse: Word, Excel, SAP
• Freude an selbstständigem und flexiblem Arbeiten auch bei erhöhtem Termindruck und Projektaufkommen
• Wünschenswert sind Erfahrung in der Arbeit mit Gesetztestexten und Vertragsdokumenten
• Eine schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit komplexe Themen zu erfassen und daraus resultierende Anforderungen abzuleiten
• Die Fähigkeit, mit unterschiedlichen Berufsgruppen zu interagieren
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung, Qualitätsorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Mindestens C1)