Das Bild zeigt 2 Verwaltungsmitarbeiter bei ihrer Arbeit im Bereich der Administration.

Verwaltungspersonal

Mitarbeiter*in für die Administrative Patientenaufnahme der ZNA

Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Krankenhausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Tag für Tag und rund um die Uhr stellen über 4.500 qualifizierte Mitarbeiter*innen die Versorgung der Patient*innen sicher.

Im Rahmen der Reorganisation unserer Patientenaufnahme der Zentralen Notaufnahme (ZNA) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n 

Mitarbeiter*in für die Administrative Patientenaufnahme der ZNA

in Voll- oder Teilzeit. Die Position ist zunächst befristet.
Ihre Aufgaben bei uns:
  • Erstkontakt und Empfang der Patient*innen sowie systemseitige Datenerfassung der Patientendaten nach erfolgter, erster Evaluierung des Gesundheitszustandes durch eine Pflegefachkraft
  • Erledigung sämtlicher administrativer Aufgaben bei stationärer Aufnahme
  • Ansprechpartner*in für Patient*innen, Besucher*innen und Gäste
  • Weiterleitung der Patient*innen auf die zuständige Station bzw. Ambulanzen
  • Organisationtätigkeiten des Empfangs
Sie verfügen über:
  • eine Qualifikation als medizinische*r Fachangestellte*r und/oder Ausbildung in der Hotellerie oder in einem kaufmännischen Beruf
  • erste Kenntnisse im Bereich Abrechnung und Administration im Gesundheitswesen
  • Freude an administrativen Aufgaben
  • fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, wünschenswert sind zudem Kenntnisse in weiteren Fremdsprachen
  • gute MS- Office Kenntnisse, wünschenswert sind Kenntnisse eines Krankenhausinformationssystems
  • eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Kontakt mit Menschen
  • ein ruhiges und freundliches Auftreten, gute Umgangsformen, wie auch ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild
  • Teamorientierung sowie ein hohes Maß an Diskretion
  • eine hohe Belastbarkeit in Stoßzeiten sowie Schnelligkeit und Zuverlässigkeit und ein lösungsorientiertes sowie konzentriertes, präzises und verantwortungsbewusstes Arbeiten

Wir bieten Ihnen:

  • eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-K) sowie eine betriebliche Altersvorsorge
  • eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einem modernen Umfeld mit der Möglichkeit zur Weiterentwicklung
  • ein umfassendes Angebot an Fort-und Weiterbildungen durch unsere Akademie am Bildungscampus und die Möglichkeit zur Teilnahme an externen Fortbildungen
  • weitere Zusatzleistungen: u. a. vergünstigtes Deutschland-Ticket, vermögenswirksame Leistungen, Angebote im Rahmen der Gesundheitsförderung
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Murtaza, Leiterin der Administrativen Patientenaufnahme und der Telefonzentrale, unter der Telefonnummer 0721-974-4860, gerne zur Verfügung. Interessent*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. 
Wir freuen uns auf den Eingang Ihrer Bewerbung bis zum 08.06.2025.

Weitere Vorteile bei uns:


Ansprechpartner


Dr. Thomas Schaan

Erlösmanagement

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