Sekretär*in / Assistenz im Büro des Betriebsrats
Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Krankenhausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Tag für Tag und rund um die Uhr stellen über 4.900 qualifizierte Mitarbeiter*innen die Versorgung der Patient*innen sicher.
Der Betriebsrat ist die gewählte Interessenvertretung der Beschäftigten bestehend aus 31 Mitgliedern. Im Büro arbeiten über 10 Mitglieder (8 VK), die für die Betriebsratsarbeit freigestellt sind. Als Sekretär*in sind Sie Erstansprechpartner*in für die Beschäftigten und Betriebsrät*innen vor Ort präsent.
Sie sind Teil des Sekretariatsteams von derzeit 2 Personen, teilen sich die Arbeit und vertreten sich im Urlaub gegenseitig. Für unser Sekretariat suchen wir ab dem 01.06.2026 eine*n
Sekretär*in / Assistenz im Büro des Betriebsrats
in Teilzeit mit 16 Stunden pro Woche.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Organisation des Sekretariats des Betriebsrates
- Selbstständiges Vorbereiten von Terminen und Besprechungen
- Selbstständiges Führen und Controlling von Protokollen
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Protokollierung der Betriebsratssitzung
- Erstansprechpartner*in bei persönlichem oder telefonischem Kontakt im Sekretariat
- Selbstständiges Führen der Terminkalender der freigestellten Betriebsrät*innen
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z.B. Telefondienst, Post, Mailverkehr)
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen
- Organisation rund um Dienst- und Fortbildungsreisen
Sie verfügen über:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Fundierte Kenntnisse in der Büroorganisation
- Sicherer Umgang in der Anwendung von MS Office Produkten
- Gute Umgangsformen und ein freundliches Auftreten, verbunden mit guten Kommunikationsfähigkeiten
- Aufgeschlossenheit für neue Aufgaben
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das erwartet Sie bei uns:
- Ein krisensicherer Arbeitsplatz bei einem Maximalversorger mit einer unbefristeten Anstellung
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Ein attraktives Gehaltspaket (TVöD-K) sowie eine betriebliche Altersvorsorge
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Verantwortungsvolles, abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit vielen Gestaltungs- und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
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Ein kollegiales Miteinander auf Augenhöhe in einem engagierten und hochqualifizierten Team
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Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
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Ein umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen durch unsere Akademie am Bildungscampus und die Möglichkeit zur Teilnahme an externen Fortbildungen
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Zahlreiche Zusatzleistungen: u. a. vergünstigtes Deutschland-Ticket, JobRad, vermögenswirksame Leistungen, steuersparende Entgeltumwandlungsangebote, exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern über „Corporate Benefits“, Angebote im Rahmen der Gesundheitsförderung und vieles mehr
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Nicole Hoffmann (Nicole.Hoffmann@klinikum-karlsruhe.de 0721/974-61053) und Nicole Patzies (Nicole.Patzies@klinikum-karlsruhe.de 0721/974-61058) gerne zur Verfügung. Interessentinnen und Interessenten mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns auf den Eingang Ihrer Bewerbung bis 08.03.2026